Call for tenders for the procurement of specific services for the organisation of the Monitoring Committee meeting - Interreg Programme Romania - Republic of Moldova
BRCT Iași solicită oferte privind achiziţia de servicii specifice pentru organizarea celei de-a 4 a întâlnirii a Comitetului de Monitorizare – Interreg Programul România – Republica Moldova
Conform Acordului cadru de delegare și finanțare pentru Secretariatul Comun din cadrul BRCT IS privind implementarea Programului Interreg NEXT România-Republica Moldova aferent perioadei 2021-2027, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră are obligaţia de a oferi suport pentru diferite activităţi şi/sau structuri de lucru constituite în cadrul Programului.
Conform activităților delegate către Secretariatul Comun pentru Programul Interreg Next România-Republica Moldova, stipulate în prevederile acordului cadru incheiat între BRCT Iași și MDLAP, în calitate de Autoritate de Management, conform Planului Anual de Asistenta Tehnica, este necesară organizarea celei de a 4 a întâlnire a Comitetului de Monitorizare – Interreg Programul România– Republica Moldova.
Data și locația evenimentului: 27 Februarie 2025, format online, interval orar 13.00-16.00.
În acest scop, este necesară subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentului, cu respectarea următoarelor cerinţe:
– hosting servicii online videoconferință pentru maxim 100 de participanță, asigurarea traducerii online română-engleză engleză-română, prin camera virtuală de traducere pentru reprezentantii Comisiei Europene care participă la ședința Comitetului de Monitorizare, generarea de transcript al reuniunii în limba engleză și generarea înregistrării video, asistență tehnică), conform notificării transmise de Autoritatea de Management
PENALITĂȚI:
20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoasă, chiar dacă aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului.
Pentru nepunerea la dispoziţie a unuia dintre elementele ofertei sau în situaţia în care varianta propusă pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptată de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.
Atentie! Prestatorul va depune un raport după finalizarea evenimentului.
În baza raportului se va încheia un proces verbal de execuție pentru evenimente, în baza căruia prestatorul va elibera factura aferentă. Factura eliberată, fără a avea anterior un proces verbal de bună execuție, semnat de către reprezentanții BRCT Iași, nu crează obligații de plată pentru BRCT Iași.
Prestatorul va depune oferta de preț global în lei.
VALOARE ESTIMATĂ : 6.500 Lei, TVA inclus
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro, fax la 0372/444 880 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Dimitrie Ralet nr. 2A, cel mai târziu până la data de 21.02.2025, ora 10.00. Ofertantul trebuie sa includă în cadrul ofertei tehnice si Formularele 1-4 semnate de reprezentantul legal al instituției. Oferta financiară va fi prezentată global. Costul va fi exprimat în lei. Contractul se va încheia în lei.
