Solicitare oferte pentru prestarea de servicii specifice pentru organizarea intalnirii Comitetului Comun de Monitorizare – Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020, online, î data de 8.12.2020 – 14/11/20

BRCT Iasi solicita oferte pentru prestarea de servicii specifice pentru organizarea intalnirii Comitetului Comun de Monitorizare – Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020, online, în data de 8.12.2020.

Caracteristici tehnice: 

Pentru sedinta CCM din data de 08.12.2020:

a)      Organizarea evenimentului, pe 8 decembrie 2020, pe o platforma online destinata conferintelor / ședințelor online, intilnire la care vor participa intre 50 – 70 persoane. Sedinta va avea o durata de circa 8 ore, urmând sa fie organizata in intervalul orar 10:00 – 18:00, plus cel putin jumatate de ora de pregatire tehnica a sedintei (in intervalul 09:30 – 10:00), pentru asigurarea conectivitatii tuturor participantilor .

b)      Trimiterea invitatiilor online de participare si gestionarea inscrierii participantilor pe platforma (pe baza listelor furnizate de catre BRCT Iasi), asistenta tehnica in vederea accesarii platformei. Inscrierea online a participantilor va fi salvata si furnizata ca lista de inscriere / participare.

c)      Inregistrarea integrala a evenimentului. Inregistrarea va fi pusa la dispozitie ca anexa la raportul Prestatorului.

d)     Interpretare Romana – Engleza si retroversiune, pe canal / canale separate (un canal direct, un canal retroversiune), pe intreaga durata a sedintei.

Prestatorul va prezenta un raport de eveniment, in care va prezenta modul de indeplinire a ofertei.

PENALITÄ‚ÈšI:

–       100% din valoarea contractului in situatia in care evenimentul nu se poate desfasura la data / ora mentionata din culpa prestatorului ( evenimentul nu se poate desfasura daca unul din invitati nu poate participa la intilnirea online din culpa prestatorului).

–       30% din valoarea contractului daca prestatorul nu pune la dispozitia autoritatii contractante inregistratea integrala a sedintei in termen de 36 ore de la finalizarea evenimentului.

Ofertantul trebuie să asigure nominalizarea unui reprezentant al său ca persoana de contact pentru acest contract, reprezentant care sa coordoneze tehnic si logistic organizarea.

Valoarea estimata a achizitiei: 1900 Euro

Prestatorul va depune oferta de preț globală, având incluse în acestea orice alte costuri colaterale suportate de către prestator.

Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate.  Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 20.11.2020, ora 09.00 si vor fi încarcate si în SICAP.