Solicitare oferta organizare Comitet Comun de Programare
BRCT Iasi solicita oferte privind achizitia de servicii specifice pentru organizarea intalnirii Comitetului Comun de Programare – Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020
Conform Contractului de finantare a activitatilor Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Suceava si ale Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi privind implementarea Programului Operational Comun Romania – Ucraina – Republica Moldova 2007-2013 nr. 77199/29.10.2012, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera are obligatia de a oferi suport pentru diferite activitati si/sau structuri de lucru constituite in cadrul Programului, inclusiv pentru pregatirea perioadei de programare 2014-2020.
Prin adresa ACM nr. 77970/ 06.10.2014, se solicita BRCT Iasi sa organizeze intalnirea Comitetului Comun de Programare pentru Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020, la Bucuresti, in data de 23.10.2014.
In acest scop, este necesara subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentului, cu respectarea urmatoarelor cerinte:
a) punerea la dispozitie a unei sali de sedinte si a facilitatilor aferente – proiector video, ecran de proiectie, instalatie de sonorizare cu minim 4 microfoane mobile – preferabil in zona centrala (in functie de disponibilitate), in data de 23 octombrie 2014, intre orele 09:00 – 17:00, cu o capacitate de aprox. 30 de locuri. Aranjamentul salii: forma de U sau tip consiliu.
b) asigurarea unei pauze de cafea pentru aprox. 30 de persoane. Pauza de cafea va consta in: cafea, ceai, apa plata, apa minerala, minipatiserie.
c) asigurarea mesei de pranz, in regim bufet suedez, pentru aprox. 30 de persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: antreuri, cel putin 3 feluri principale calde, apa, sucuri, cafea, ceai.
Suplimentar, prestatorul va asigura:
– Rezervare cazare in camera single, 2 nopti (22 si 23 octombrie 2014), pentru 2 persoane – se va plati individual;
– Rezervare cazare in camera single, 1 noapte (22.10.2014), pentru 3 persoane – se va plati individual.
Ofertantul trebuie să asigure prezența unui reprezentant al său la eveniment, pentru coordonarea tehnică și logistică a acestuia.
Valoarea estimata a achizitiei: 2.000 Euro (TVA inclus)
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 22.10.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna octombrie, respectiv 1Euro = 4,4125 Lei. Contractul se va incheia in lei.
Erata nr. 1 din 16.10.2014:
Suplimentar, prestatorul va asigura:
– Rezervare cazare in camera single, 2 nopti (22 si 23 octombrie 2014), pentru 3 persoane – se va plati individual;
– Rezervare cazare in camera single, 1 noapte (22.10.2014), pentru 4 persoane – se va plati individual.
Toate celelalte prevederi initiale raman neschimbate.
Erata nr. 2 din 17.10.2014:
Cerintele se suplimenteaza dupa cum urmeaza:
– Asigurarea traducerii simultane din română în engleză pe durata desfășurării ședinței: 23 octombrie 2014, orele 10:30 – 16:30 (conform agendei-draft transmise de ACM), totalizând 6 ore;
– Asigurarea echipamentului necesar realizarii traducerii simultane.
Toate celelalte prevederi initiale raman neschimbate.
