Call for tender for the organisation of information sessions Small2 Call - 02/06/25
BRCT Iași solicită oferte privind achiziţia de servicii specifice pentru organizarea sesiunii de Informare Apel Small2– Interreg Programul România – Republica Moldova
Conform Acordului cadru de delegare și finanțare pentru Secretariatul Comun din cadrul BRCT IS privind implementarea Programului Interreg NEXT România-Republica Moldova aferent perioadei 2021-2027, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră are obligaţia de a oferi suport pentru diferite activităţi şi/sau structuri de lucru constituite în cadrul Programului.
Conform activităților delegate către Secretariatul Comun pentru Programul Interreg Next România-Republica Moldova, stipulate în prevederile acordului cadru incheiat între BRCT Iași și MDLAP, în calitate de Autoritate de Management, conform Planului de lucru aferent anului 2025, conform adresa Nr. 104370/12.05.2025 emisa de catre AM, avem obligatia de a organiza instruirile destinate potențialilor beneficiari aferente apelului Small2– Interreg Programul România – Republica Moldova.
Data și locația evenimentului: 24 Iunie 2025, Iasi.
În acest scop, este necesară subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentului, cu respectarea următoarelor cerinţe:
a) Punerea la dispoziţie a unei săli cu o capacitate de 100 persoane şi a facilităţilor aferente (videoproiector, ecran de proiecţie, instalaţie de sonorizare cu minim 2 microfoane mobile.
Sala trebuie să beneficieze de acustică adecvată, lumină de preferinţă naturală şi condiţii optime de temperatură.
b) 1 pauză de cafea pentru 100 persoane (cafea, apă şi produse de patiserie).
Ofertantul trebuie să asigure prezența unui reprezentant al său la evenimente, pentru coordonarea tehnică şi logistică a acestora.
PENALITĂȚI:
20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoasă, chiar dacă aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului.
Pentru nepunerea la dispoziţie a unuia dintre elementele ofertei sau în situaţia în care varianta propusă pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptată de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.
Atentie! Prestatorul va depune un raport după finalizarea evenimentului.
În baza raportului se va încheia un proces verbal de execuție pentru evenimente, în baza căruia prestatorul va elibera factura aferentă. Factura eliberată, fără a avea anterior un proces verbal de bună execuție, semnat de către reprezentanții BRCT Iași, nu crează obligații de plată pentru BRCT Iași.
Prestatorul va depune oferta de preț global în lei.
- VALOARE ESTIMATĂ: 7.600 Lei, TVA inclus
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro, fax la 0372/444 880 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Dimitrie Ralet nr. 2A, cel mai târziu până la data de 11.06.2025, ora 10.00. Ofertantul trebuie sa includă în cadrul ofertei tehnice si Formularele 1-4 semnate de reprezentantul legal al instituției. Oferta financiară va fi prezentată global. Costul va fi exprimat în lei. Contractul se va încheia în lei.
Operator economic
FORMULARUL 1
……………………..
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea in art. 164 din Legea 98/2016
Subsemnatul,………………………………………………….administrator/reprezentant/împuternicit al ……………………………………………………….. (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant la achizitia publica privind: ……………, conform:
– Solicitării de oferte nr…. ;
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub
sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi
completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18.1 -18.5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării:………………..
Operator economic,…………………………… (semnătură autorizată)
OPERATOR ECONOMIC
____________________
FORMULARUL 2
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în art. 165 coroborat cu art. 166(2) din Legea 98/2016
Subsemnatul,…………………………………………….administrator/reprezentant/împuternicit al …………………………………………………… (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant la achizitia publica privind: ……………, conform:
– Ofertei Nr. …
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că NU ne aflăm in situaţia prevazută la art. 165, coroborat cu art. 166(2) din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că nu am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării:………………..
Operator economic,…………………………… (semnătură autorizată)
OPERATOR ECONOMIC
____________________
FORMULARUL 3
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016
Subsemnatul,…………………………………..administrator/reprezentant/împuternicit al ……………………………………………………….. (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant la achizitia publica privind: ……………, conform:
Ofertei Nr. …
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că NU mă aflu în vreuna din situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016, respectiv:
a) a încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;
b) se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei
instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;
d) autoritatea contractantă are suficiente indicii rezonabile/informaţii concrete pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) se află într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar
această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;
f) participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe;
g) operatorul economic şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) operatorul economic s-a făcut vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu a prezentat aceste informaţii sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;
i) operatorul economic a încercat să influenţeze în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acorduluicadru către respectivul operator economic.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării …………………
Operator economic,………………………………………………… (semnătură autorizată).
