Solicitare oferte pentru prestarea de servicii specifice pentru organizarea intalnirii online pentru instruirea beneficiarilor proiectelor LIP si SOFT pentru Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020 – 04/01/21

BRCT Iasi solicita oferte pentru organizarea a 2 sesiuni de instruire online, Sesiunea de Instruire a beneficiarilor Proiectelor Mari de Infrastructura si Sesiunea de instruire a beneficiarilor de proiecte SOFT  avand urmatoarele cerinte tehnice

a)      Organizarea evenimentului, pe 19 ianuarie 2021 (Sesiunea de Instruire a beneficiarilor Proiectelor Mari de Infrastructura), pe o platforma online destinata conferintelor / ședințelor online, intilnire la care vor participa intre 120-150 persoane. Sedinta va avea o durata de circa 8 ore, urmind sa fie organizata in intervalul orar 09:30 – 18:00, plus cel putin jumatete de ora de pregatire tehnica a sedintei (in intervalul 09:00 – 09:30), pentru asigurarea conectivitatii tuturor participantilor . 

b)      Organizarea evenimentului, pe 21 ianuarie 2021 (Sesiunea de instruire a beneficiarilor de proiecte SOFT), pe o platforma online destinata conferintelor / ședințelor online, intilnire la care vor participa intre 200-300 persoane. Sedinta va avea o durata de circa 8 ore, urmind sa fie organizata in intervalul orar 09:30 – 18:00, plus cel putin jumatate de ora de pregatire tehnica a sedintei (in intervalul 09:00 – 09:30), pentru asigurarea conectivitatii tuturor participantilor .  

c)      Trimiterea invitatiilor online de participare si gestionarea inscrierii participantilor pe platforma (pe baza listelor furnizate de catre BRCT Iasi), asistenta tehnica in vederea accesarii platformei. Inscrierea online a participantilor va fi salvata si furnizata ca lista de inscriere / participare. 

d)     Inregistrarea integrala a evenimentelor. Inregistrarea va fi pusa la dispozitie ca anexa la raportul Prestatorului. 

e)      Interpretare Romana – Engleza si retroversiune, pe canal separat, pe intreaga durata a sedintelor. 

f)       In vederea respectarii reglementarilor GDPR prestatorul va obtine in format electronic de la participanti acceptul fiecaruia dintre acestia cu privire la prelucrarea datelor de inregistrare pentru participare si acceptul pentru inregistrarea audio a instruirii.  Dovada obtinerii acceptului va fi atasata raportului. Penalitatile enumerate mai jos pentru imposibilitatea de participare la sedinta a beneficiarilor nu se aplica daca acestuia nu i s-a acordat accesul la sesiunea de instruire pentru ca nu si-a dat acceptul pentru elementele de mai sus si ofertatul poate demonstra acest aspect.

Prestatorul va prezenta un raport pentru fiecare dintre evenimente, in care va prezenta modul de indeplinire a ofertei.

PENALITÄ‚ÈšI:

–       100% din valoarea contractului in situatia in care evenimentul nu se poate desfășura la data / ora mentionata din culpa prestatorului ( evenimentul nu se poate desfășura daca unul din invitați nu poate participa la intilnirea online din culpa prestatorului).

–       30% din valoarea contractului daca prestatorul nu pune la dispoziția autorității contractante înregistratei integrala a ședinței in termen de 36 ore de la finalizarea evenimentului.

Ofertantul trebuie să asigure nominalizarea unui reprezentant al său ca persoana de contact pentru acest contract, reprezentant care sa coordoneze tehnic si logistic organizarea.

Valoarea estimata a achizitiei: 3500 Euro

Prestatorul va depune oferta de preț globală, având incluse în acestea orice alte costuri colaterale suportate de către prestator. Nu se va accepta oferta depusa doar pentru o singura sesiune de instruire.

Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate.  Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 11.01.2021, ora 09.00 si vor fi încarcate si în SICAP.