Solicitare oferte organizare Grup de Lucru frontiere externe
BRCT Iasi solicita oferte pentru organizarea la Iași a ședinței Grupului de Lucru Frontiere Externe a Adunării Regiunilor Europene de Frontieră și a seminarului de lansare a platformei ”Kosice” de studii transfrontaliere.
In acest scop, este necesara subcontractarea serviciilor de organizare evenimente, cu respectarea următoarelor cerințe:
- închiriere sală cu capacitatea 30-40 participanți, 3 stele având ca dotări videoproiector, ecran, flipchart, markere și instalație de sonorizare, etc Program 9.00-13.00
- 2 Pauze de cafea: apă, cafea, ceai și produse de patiserie dulci și sărate (Welcome coffee 9.00, pauza a doua ora 10.30).
- Servicii de catering – un bufet suedez, 40 persoane, ora 13.00.
- Cazare participanți din Serbia și Ucraina, care au solicitat sprijin în acest sens, în limita plafonului de 200 de euro ( 3 camere duble,noptile 22.04 si 23.04)
Achiziția se va derula printr-un operator de organizare evenimente care să rezerve din timp o locație centrală, potrivită cu natura evenimentului.
Prestatorul va depune un raport după finalizarea activităților având anexat un CD cu 30 de fotografii. Fotografiile, informațiile, datele, vor fi puse la dispoziție de către Prestator, la încheierea contractului, în format fizic și electronic. Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor și/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală și/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorității Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
în baza raportului se va încheia un proces verbal de execuție pentru eveniment, în baza căruia prestatorul va elibera factura aferentă. Factura eliberată fără a avea anterior un proces verbal de bună execuție, semnat de reprezentanții BRCT Iași, nu creeaza obligații de plată pentru BRCT Iași.
Prestatorul va depune oferta de preț detaliată pentru fiecare segment al evenimentului și alte costuri colaterale suportate de prestator.
PENALITÄ‚ÈšI:
20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoasă, chiar dacă aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului, spre exemplu – schimbarea sălii de conferință cu mai puțin de 4 zile înainte de eveniment, neîndeplinirea unuia dintre criteriile tehnice solicitate (număr de stele ale sălii etc.)
Pentru nepunerea la dispoziție a unuia dintre elementele ofertei sau în situația în care varianta propusă pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptată de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.
Valoarea estimata a achizitiei: total: 1.700 Euro (TVA inclus), după cum urmează:
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 16.03.2018, ora 9.00 si vor fi incarcate si in SEAP.
Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna martie 2018, respectiv 1 Euro = 4,6575 Lei. Contractul se va incheia in lei.
