Solicitare oferte organizare seminarii

în vederea creșterii capacității și abilităților de implementare a Contractelor de Finantare a proiectelor finantate in cadrul celui de-al doilea Apel de Proiecte aferente Programului Operational Comun Ro- Ua- Md – 2007 -2013, BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii specifice pentru organizarea a 3 seminarii de instruire  în cadrul Programului Operațional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, dupa cum urmeaza:

Iasi – 4.11.2014;

Galati – 4.11.2014;

Chisinau – 6.11.2014

 

Număr de participanți

Iasi – aproximativ 25 persoane;

Galati – aproximativ 50 persoane;

Chisinau – aproximativ 50 persoane ;

Specificații tehnice:

Asigurarea unei săli, cu următoarele caracteristici:

Capacitate: conform numarul de participanti – aranjament în formă de U sau amfiteatru;

Disponibilitate: in datele prevazute/ comunicate intre orele 9.00 – 16.00

Alte caracteristici:

  • locație accesibilă;
  • acces internet (preferabil wireless);
  • acustică adecvată;
  • ecran pentru videoproiector;
  • asigurarea unor condiții de temperatură optime;
  • se va permite accesul prealabil al echipei de organizare a întâlnirii pentru verificarea sălii înaintea desfășurării evenimentului;
  • preferabil lumina naturală, dar cu posibilitate de proiecție în condiții optime;
  • să fie marcată corespunzător, pentru accesul facil al participanților;
  • masă pentru recepția participanților.
  • Asigurarea unei mese de pranz sub forma de bufet – pentru numarul de persoane prevazut pentru fiercare locatie (cel putin antreuri reci si antreuri calde, apa, suc)
  • Asigurarea a doua pauze de cafea în fiecare zi de seminar cu produse specifice (apa, sucuri, cafea, produse de patiserie), pentru numarul de persoane specificat.

Valoarea estimata a achizitiei: 5.050 Euro (TVA inclus)

Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.  Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 28.10.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna octombrie, respectiv 1 Euro = 4,4125 Lei. Contractul se va incheia in lei.

Ofertantul trebuie sa asigure prezenta unui reprezentant al sau la eveniment, pentru a asigura coordonarea tehnica si logistica a acestuia