18.09.2014 Bucuresti – Organizare Grup Comun de Lucru – solicitare oferte
BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii specifice pentru organizarea intalnirii Grupului Comun de Lucru pentru identificarea Proiectelor Mari de Infrastructura – în cadrul Programului România-Republica Moldova 2014 – 2020
Conform Contractului de finantare a activitatilor Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Suceava si ale Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi privind implementarea Programului Operational Comun Romania – Ucraina – Republica Moldova 2007-2013 nr. 77199/29.10.2012, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera are obligatia de a oferi suport pentru diferite activitati si/sau structuri de lucru constituite in cadrul Programului, inclusiv pentru pregatirea perioadei de programare 2014-2020.
Prin adresa ACM nr. 66156/ 02.09.2014, se solicita BRCT Iasi sa organizeze intalnirea Grupului Comun de Lucru pentru stabilirea listei finale a proiectelor mari de infrastructura spre a fi inclusa in program, la Bucuresti, in data de 18.09.2014.
Avand in vedere specificul si continutul solicitarii ACM, este necesara subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentului, cu respectarea urmatoarelor cerinte:
a) punerea la dispozitie a unei sali de sedinte si a facilitatilor aferente (proiector video, ecran de proiectie etc), preferabil in zona centrala (in functie de disponibilitate), in data de 18 septembrie 2014, intre orele 10:30 – 16:30 (cu posibilitate de prelungire a programului), cu o capacitate de aprox. 30 de locuri. Aranjamentul salii: forma de U sau tip consiliu.
b) asigurarea cazarii, cu mic dejun inclus, pentru o noapte (17/18 septembrie 2014) sau pentru 2 nopti (17/18 si 18/19 septembrie 2014), in functie de preferintele persoanelor, in camere individuale, pentru aprox. 12 persoane (12 membri GCL), fie la locatia de desfasurare a evenimentului, fie in apropierea acesteia. Nu se accepta asigurarea cazarii la hoteluri clasificate inferior categoriei 3 stele.
c) asigurarea unei pauze de cafea pentru aprox. 30 de persoane. Pauza de cafea va consta in: cafea, ceai, apa plata, apa minerala, minipatiserie.
d) asigurarea mesei de pranz, in regim bufet suedez, pentru aprox. 30 de persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 3 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai.
NB: Avand in vedere faptul ca este posibila modificarea (reducerea sau suplimentarea) numarului de nopti de cazare si/sau a datei/-lor de cazare, numarul final de nopti de cazare necesar va fi facut public pe pagina de internet www.brctiasi.ro înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Valoarea estimata a achizitiei: 3.000 Euro (TVA inclus) – calcul pentru 12 persoane cazate 2 nopti.
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 15.09.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna septembrie, respectiv 1 Euro = 4,4025 Lei. Contractul se va incheia in lei.
Ofertantul trebuie sa asigure prezenta unui reprezentant al sau la eveniment, pentru a asigura coordonarea tehnica si logistica a acestuia.
ERATA 15.09.2014
- Cazarea: se va asigura pentru un numar de 13 persoane in camere individuale, fie la locatia de desfasurare a evenimentului, fie in apropierea acesteia, dupa cum urmeaza:
- Pentru 11 persoane, va fi asigurata 1 noapte de cazare cu mic dejun inclus, pentru data de 17 septembrie 2014;
- Pentru 2 persoane, vor fi asigurate 2 nopti de cazare cu mic dejun inclus, pentru datele de 17 si 18 septembrie 2014.
Nu se accepta asigurarea cazarii la hoteluri clasificate inferior categoriei 3 stele.
De asemenea, se va rezerva suplimentar 1 camera, pentru 1 persoana, pentru 2 nopti (datele de 17 si 18 septembrie 2014), cu mic dejun inclus, costul aferent nefiind platit de catre prestator, ci direct de catre persoana in cauza.
Termenul limita de depunere a ofertelor este Marti, 16.09.2014, ora 12.00.
