Solicitare oferta creare film
Biroul Regional pentru Cooperare Transfrotaliera Iasi pentru Granita Romania – Rep. Moldova solicita oferte pentru realizarea unui film privind impactul Programului Operational Comun Romania – Ucraina – Republica Moldova 2007-2013 asupra comunitatilor din aria eligibila prin proiectele implementate.
Specificatii minimale:
- Durata: intre 12-15 minute (varianta lunga) si 2-3 minute (varianta scurta).
- Limba si subtitrare: romana, respectiv ucraineana (in functie de limba vorbita de persoanele intervievate), cu subtitrare in limba engleza si romana, respectiv ucraineana (in functie de limba vorbita de persoanele intervievate) – prestatorul va pune la dispozitia Autoritatii Contractante 2 variante ale filmului (atat pentru varianta lunga, cat si pentru varianta scurta): 1 varianta cu subtirare integrala in limba engleza si 1 varianta cu subtitrare in limba romana si/sau ucraineana, dupa cum urmeaza: in cazul persoanelor care acorda interviul in limba romana, subtitrarea va fi in limba ucraineana, iar in cazul persoanelor care acorda interviul in limba ucraineana, subtitrarea va fi in limba romana. Traducerea textului va fi asigurata de prestator si va fi inserata in film doar dupa obtinerea acordului prealabil al Autoritatii Contractante pe textul tradus. Orice inadvertente intre textul original si cel tradus sesizata de catre Autoritatea Contractanta va fi remediata de catre prestator, fara impunerea de costuri suplimentare.
- Continut:
- Varianta lunga: intro cu imagini din aria eligibila a Programului, pe fundalul unei prezentari succinte a Programului si a realizarilor acestuia si interviuri cu beneficiarii de grant si beneficiarii directi/ indirecti ai proiectelor. Se va pune accent pe interviurile cu beneficiarii finali, in care li se va solicita sa descrie modalitatea prin care au fost influentati pozitiv de un anumit proiect implementat prin Program (de exemplu, un participant la un modul de formare pe antreprenoriat organizat in cadrul unui proiect si-a deschis propria afacere, veniturile unei localitati din turism au crescut urmare reabilitarii unui obiectiv turistic etc).
- Varianta scurta: continutul va fi propus de prestator, cu conditia respectarii cerintei minime ca spotul vizual sa evidentieze realizarile Programului Ro-Ua-Md prin proiectele implementate. Este permisa si chiar incurajata utilizarea altor imagini video decat in varianta lunga.
- Nr. interviuri: min. 18, din toate cele 3 tari participante in Program (6 in fiecare tara), preferabil dupa cum urmeaza: 6 proiecte din Romania, cate 1 proiect din fiecare judet din aria eligibila: Suceava, Botosani, Iasi, Vaslui, Galati si Tulcea; 6 proiecte din Rep. Moldova, astfel: 2 din Regiunea de Dezvoltare Nord, 2 din Regiunea de Dezvoltare Centru, 2 din Regiunea de Dezvoltare Sud; 6 proiecte din Ucraina, astfel: 3 din regiunea Cernauti si 3 din regiunea Odessa. In plus, prestatorul poate lua interviuri beneficiarilor proiectelor mari de infrastructura finantate prin Program. Lista finala a proiectelor incluse in film va fi stabilita impreuna cu Autoritatea Contractanta, fiind luata in calcul posibilitatea aparitiei unor modificari in ceea ce priveste aria geografica acoperita prin proiectele selectate, insa cu respectarea conditiei de a avea un numar aprox. egal de proiecte din fiecare tara participanta in Program.
- Durata aprox. per interviu: 40 secunde
- Sarcini prestator:
– documentare si parcurgerea materialului despre Program si proiectele implementate pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta,
– stabilirea contactului cu beneficiarii proiectelor implementate prin Program in vederea identificarii beneficiarilor directi si indirecti ai proiectelor acestora,
– contactarea beneficiarilor directi si indirecti ai proiectelor finantate prin Program (inclusiv membrii comunitatilor locale),
– realizare concept de creatie, scenariu atat pentru varianta lunga, cat si pentru varianta scurta a filmului, pornind de la cerintele de continut ale Autoritatii Contractante – se vor prezenta minim doua variante de concept de creatie, iar Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a alege una dintre cele 2 variante si/ sau de a impune modificari, daca este cazul,
– deplasare in teren pentru identificarea locurilor pentru filmare si realizarea interviurilor,
– obtinerea permisiunii autoritatilor locale de a filma in anumite zone ce necesita aprobare speciala (de exemplu, in cazul obiectivelor de patrimoniu care pot aparea in filmare),
– obtinerea consimtamantului scris al persoanelor intervievate pentru captarea, utilizarea, reproducerea si difuzarea imaginii acestora in cadrul filmului si pentru dezvaluirea unor date personale, precum nume, ocupatie etc (strict cele la care se face referire in interviu) – persoanelor intervievate li se va aduce la cunostinta ca filmul va fi diseminat in randul publicului larg, inclusiv in mediul online, fiind necesar acordul expres in acest sens,
– obtinerea consimtamantului scris al persoanei care va juca rolul „povestitorului”/ „comentatorului” si al „intervievatorului” pe durata reportajuluil cu privire la utilizarea si difuzarea vocii acesteia in cadrul filmului,
– realizare si inregistrare interviuri,
– traducere text si realizare subtitrari conform cerintelor Autoritatii Contractante,
– filmare obiective, peisaje, situatii etc relevante din teren,
– introducere elemente obligatorii de identitate vizuala in film, conform Manualului de Identitate Vizuala al Programului,
– filmare in format HD,
– operatiuni tehnice implicate de realizarea filmului: filmare, armonizarea elementelor constitutive ale filmului (comentariu, sunet de fond, muzica, imagine etc), prelucrare material video, prelucrare sunet, montaj, editare, randare etc,
– transfer pe DVD a ambelor variante ale filmului, diferentiate in functie de subtitrare (a se vedea cerintele de mai sus cu privire la limba filmului si subtitrare), inclusiv varianta scurta,
– asigurarea personalului tehnic si a echipei implicate in realizarea filmului,
– asigurarea resurselor tehnice necesare pentru realizarea filmului (echipamente, consumabile etc),
– asigurarea cheltuielilor de deplasare (transport, cazare, masa etc) si a altor cheltuieli necesare pentru membrii echipei care se vor deplasa in teren.
Prestatorul va realiza macheta filmului (inclusiv varianta scurta) pentru avizare, dupa care va realiza filmul conform avizului.
Autoritatea Contractanta poate impune modificari ale continutului sau alte modificari tehnice pe care prestatorul le va accepta fara nici un alt cost suplimentar.
La momentul livrarii filmului, se vor prezenta dovezile detinerii drepturilor de autor, respectiv a drepturilor de utilizare pentru imagini si coloana sonora (voce si fundal, inclusiv fundal muzical), precum si permisiunile/ acordurile/ consimtamintele solicitate mai sus.
Drepturile de autor/ copyright asupra produsului finit vor fi cedate Autoritatii Contractante odata cu receptia filmului.
Produsul final va fi livrat atat in rezolutie maxima, cat si in 720p si in varianta QuickTime, pentru a putea fi rulat si in mediul online.
Se vor respecta toate prevederile Manualului de Identitate Vizuala al Programului Operational Comun Romania-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 si cerintele Autoritatii Contractante.
Data limita pentru predarea versiunii finale a produselor solicitate: 15 septembrie 2014.
La momentul depunerii ofertei, prestatorul va propune un calendar cu etapele de realizare a filmului (documentare, documentare la fata locului, redactare scenariu, filmare, depunere materiale spre avizare, montaj etc), iar in termenele intermediare propuse va tine cont de data limita pentru receptia finala impusa de Autoritatea Contractanta (15 septembrie 2014).
Valoarea estimata a achizitiei: 15.000 Euro
Oferta tehnica si financiara se va depune la BRCT Iasi, la adresa: Iasi, str. Ralet nr. 2 A, sau prin fax la nr. 0232/260646 cel mai tarziu pana joi 17 iulie 2014 ora 16.00.
Pentru informatii suplimentare ne puteti contacta la telefon 0232/270646 sau la adresa de mail nicolae.iorga@brctiasi.ro
Ofertantii vor depune in copie un document care sa ateste faptul ca au un obiect de activitate compatibil cu obiectul contractului.
