Solicitare oferte privind achiziția de servicii specifice pentru organizarea de seminarii de instruire
ERATÄ‚ privind achiziția de servicii specifice pentru organizarea de seminarii de instruire, Programul Interreg NEXT România-Republica Moldova, derulate în România
Având în vedere analiza capacității de a susține instruirile în cele patru județe din aria programului, propunem flexibilizarea derulării sesiunilor, în sensul în care permitem ofertanților calibrarea unei oferte similare cu cea solicitată initial (cu respectarea datelor din calendarul initial al instruirilor si posibilitatea de a înlocui orasele unde au loc evenimentele).
Toate celelalte cerințe rămân neschimbate.
Termen depunere oferte: 28.09.2023, ora 10.00
BRCT Iasi solicită oferte privind achiziția de servicii specifice pentru organizarea de seminarii de instruire, Programul Interreg NEXT România-Republica Moldova, derulate în România, astfel:
1. Sesiuni de informare pentru apelurile de proiecte
Sesiunea de instruire 1, data de 5 octombrie 2023, la Botosani, între 10.00-15.00 (pentru beneficiari potențiali din judetul Botoșani).
Sesiunea de instruire 2, data de 9 octombrie 2023, la Galati, între 10.00-15.00 (pentru beneficiari potențiali din judetul Galati).
Sesiunea de instruire 3, data de 11 octombrie 2023, la Vaslui, între 10.00-15.00 (pentru beneficiari potențiali din judetul Vaslui).
Sesiunea de instruire 4, data de 12 octombrie 2023, la Iasi, între 10.00-15.00 (pentru beneficiari potențiali din judetul Iasi).
Detalii ale evenimentelor:
Sesiunile de instruire – 4 sesiuni x 60 participanți/eveniment – aproximativ 240 participanți.
Prestatorul va asigura:
– închiriere sală in intervalul orar 9.00 – 16.00, sala cu o capacitate de minim 75 participanți, 3 stele, având videoproiector, ecran, flipchart, markere, instalație de sonorizare etc.
– Servicii de catering: welcome coffee + pauza de cafea pentru 75 persoane, cu urmatorul continut: apă, cafea, ceai și produse patiserie dulci + sărate.
Program de desfasurare al evenimentelor:
– 9.30 – 10.00 – înregistrarea participantilor si Welcome coffee.
– 10.00 – 12.00 – Prezentări
– 12.00 –12.30 – Pauză cafea
– 12.30 –15.00 – Prezentări
Alte condiții:
– Prestatorul va nominaliza cel puțin o persoană de contact, vorbitoare de limba engleză, care va asigura asistență invitaților din partea TESIM, și va însoți grupul pentru rezolvarea problemelor organizatorice la fiecare eveniment. Prestatorul va asigura din fondurile sale diurna, transportul și cazarea pentru reprezentantul/reprezentanții săi.
– Atentie! Prestatorul va depune un raport după finalizarea tuturor sesiunilor de instruire, având anexate câte un CD cu minim 20 fotografii / eveniment.
în baza raportului se va încheia un proces verbal de execuție pentru evenimente, în baza căruia prestatorul va elibera factura aferentă. Factura eliberată, fără a avea anterior un proces verbal de bună execuție, semnat de către reprezentanții BRCT Iași, nu crează obligații de plată pentru BRCT Iași.
Prestatorul va depune oferta de preț global.
Valoarea estimată a achizitiei: total: 60.000 Lei (TVA inclus):
PENALITÄ‚ÈšI:
20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoasă, chiar dacă aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului, spre exemplu – schimbarea sălii de conferință cu mai puțin de 2 zile înainte de eveniment, neîndeplinirea unuia dintre criteriile tehnice solicitate (număr de stele ale sălii etc.)
Pentru nepunerea la dispoziție a unuia dintre elementele ofertei sau în situația în care varianta propusă pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptată de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro, fax la 0372/444 880 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Dimitrie Ralet nr. 2A, cel mai târziu până la data de 25.09.2023, ora 10.00. Oferta financiară va fi prezentată global. Costul va fi exprimat în lei. Contractul se va încheia în lei. Criteriul de atribuire al achiziției va fi prețul cel mai scăzut.
Ofertantul va completa si semna formularele 1, 2, 3 și 4 (link pentru formulare). De asemenea, va lua la cunostință draftul de contract – formularul 5.
