Solicitare oferte pentru prestarea de servicii de organizare seminarii de instruire pentru beneficiarii Proiectelor Majore de Infrastructura
BRCT Iasi solicita oferte pentru prestarea de servicii de organizare seminarii de instruire pentru beneficiarii Proiectelor Majore de Infrastructura
Programul România – Republica Moldova 2014-2020
Conform Contractului de finantare a activtăților Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Iași privind implementarea Programului Operațional Comun România –Republica Moldova 2014-2020 nr. 50190/18.05.2017, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră are obligația de a implementa activitățile de promovare, informare și comunicare în aria de Program, cu obiectivele specifice ce țin de activitățile de informare, comunicare și traning eficiente pentru potențialii aplicanți în aria eligibilă.
în acest scop, este necesară subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentelor – seminarii de instruire pentru beneficiarii Proiectelor Majore de Infrastructura, POC RO-MD 2014-2020, cu respectarea următoarelor cerințe:
Sesiuni de instruire:
- 1. Instruire generala.
Perioade indicative:
1.1. Republica Moldova – Chisinau:
- Saptamina 30 septembrie – 2 octombrie 2019
1.2. Romania – Iasi:
- Perioada 9 – 11 octombrie 2019
- 2. Instruire progress report:
2.1. Republica Moldova – Chisinau:
- Saptamina 28 octombrie – 1 noiembrie 2019
2.2. Romania – Iasi:
- Saptamina 4 noiembrie – 8 noiembrie 2019
- 3. Instruire interim and final reports:
3.1. Republica Moldova – Chisinau:
- Saptamana 30 martie – 3 aprilie 2020
3.2. Romania – Iasi:
- Saptamana 4 aprilie – 8 aprilie 2020
Detalii ale evenimentelor:
- 1. Sesiunile de instruire – 6 sesiuni x 25 – 50 participanți (3 evenimente în Romania, la Iasi; 3 în Republica Moldova, la Chisinau)
Prestatorul va asigura:
– închiriere sală cu capacitatea între 50-60 participanți, 3 stele, având videoproiector, ecran, flipchart, markere, instalație de sonorizare – cel putin 2 microfoane mobile, suplimentar fata de microfonul / microfoanele fixe pentru traineri, indicatoare de eveniment la intrarea in sala etc.
– Servicii de catering: apă, cafea, ceai și produse patiserie dulci + sărate.
– Prestatorul va prezenta oferta pentru 2 date in intervalele de timp precizate, urmind ca data exacta a evenimentelor sa fie decisa prin ordin de incepere. Ordinul de incepere va fi dat cu cel putin 48 de ore inainte de data stabilita pentru eveniment.
Program: 09:00 – 15:30 cu welcome coffee si 1 pauza de cafea
Prestatorul va asigura și va include în prețul evenimentelor după cum urmează:
– Prestatorul va nominaliza cel puțin o persoană de contact, vorbitoare de limba engleză, care va asigura asistență delegației, și va însoți grupul pentru rezolvarea problemelor organizatorice la fiecare eveniment. Prestatorul va asigura din fondurile sale diurna, transportul și cazarea pentru reprezentantul/reprezentanții săi.
– Prestatorul trebuie să fie capabil să re-programeze rezervările pentru alte date, convenite cu BRCT IS, în aceleași locații sau în locații echivalente.
– Textele, fotografiile, informațiile, datele, vor fi puse la dispoziție de către Prestator, la încheierea contractului, în format fizic și electronic. Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor și/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală și/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorității Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
PENALITÄ‚ÈšI:
20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoasă, chiar dacă aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului, spre exemplu – schimbarea sălii de conferință cu mai puțin de 4 zile înainte de eveniment, neîndeplinirea unuia dintre criteriile tehnice solicitate (număr de stele ale sălii etc.)
Pentru nepunerea la dispoziție a unuia dintre elementele ofertei sau în situația în care varianta propusă pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptată de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.
Atentie! Prestatorul va depune un raport după finalizarea tuturor sesiunilor aferente fiecarui tip de eveniment (3 rapoarte) având anexate câte un CD cu minim 25 fotografii / eveniment (minim 50 fotografii pe fiecare dintre activitatile 1, 2, 3)
Rapoartele:
Raport 1 – finalul activității 1
Raport 2 – finalul activităților 2
Raport 3 – finalul activității 3
în baza raportului se va încheia un proces verbal de execuție parțiala pentru fiecare tip de eveniment, în baza căruia prestatorul va elibera factura aferentă. Factura eliberată fără a avea anterior un proces verbal de bună execuție, semnat de către reprezentanții BRCT Iași, nu crează obligații de plată pentru BRCT Iași.
Prestatorul va depune oferta de preț global și detaliată pentru fiecare activitate (1, 2 si 3), având incluse în acestea orice alte costuri colaterale suportate de către prestator.
Ofertantul trebuie să asigure prezența unui reprezentant al său la evenimente, pentru coordonarea tehnică și logistică a acestora.
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 25.09.2019, ora 09.00 si vor fi incarcate si in SICAP.
