Solicita oferte in vederea incheierii unui contract de preluare, arhivare, prelucrare si depozitare arhiva documente.
Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi pentru Granita Romania – Republica Moldova, solicita oferte in vederea incheierii unui contract de preluare, arhivare, prelucrare si depozitare arhiva documente.
Activitatea de arhivare si prelucrare documente va presupune cel putin urmatoarele:
– Ordonare dosare dupa un criteriu stabilit (ordonare alfabetica si cronologica dosar, inclusiv documentele din interiorul dosarului)
– Toaletare documente si aranjarea in vederea legarii
– Legat/brosat dosare A4 cu coperta din carton duplex (carton minim 350gr/mp)
– Numerotare file dosar si realizare certificare cu privire la numarul de file.
– Scriere si lipire eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii 16/1996 si pe cotorul acestuia, eticheta care sa contina aceleasi informatii
– Inventariere dosare si predare pe support de hartie si electronic – CD (se va respecta modelul prevazut de legea arhivelor nationale nr. 16/1996).
Ofertantii vor realiza serviciul de depozitare la o locatie aflata in municipiul Iasi sau in zona metropolitana a municipiului Iasi. Ofertantii vor indica in oferta disponibilitatea de a depozita dosarele pentru o perioada de minim 5 ani. Pretul stabilit pentru fiecare serviciu este final. Ofertantul nu va invoca alte costuri in afara celor ofertate. Costul de depozitare va ramane nemodificat pe perioada contractata.
Ofertantii vor inainta oferta tehnica si financiara detaliata in functie de unitatea de masura aferenta fiecarei activitati cel mai tarziu pana la data de 17.09.2018, ora 10.00 la sediul BRCT Iasi, str. Dimitrie Ralet, nr. 2A (Iasi) sau pe fax la 0232 260646.
Oferta va fi insotita de un document care sa ateste faptul ca ofertantul are un obiect de activitate compatibil cu obiectul contractului si de copie dupa autorizatia de functionare din partea Arhivelor Nationale sau a serviciilor judetene/Serviciului Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale asa cum prevedere Legea 138/2013 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996. Autorizatia trebuie sa fie data pentru toate serviciile aferente contractului, respectiv: legatorie, prelucrare arhivistica, utilizarea documentelor detinute si pastrare si conservare.
Ofertantul va demonstra ca detine implementat un standard de management al securitatii informatiei ( ISO 27001 sau echivalent).
Ofertantii vor publica oferta si pe SICAP in cadrul catalogului pentru achizitii directe.
Informatii suplimentare pot fi obtinute la 0232.270.646 sau e-mail silviu.simionescu@brctiasi.ro
