Oferta organizare eveniment
Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi pentru Granita Romania – Rep Moldova, solicita oferte in vederea organizarii primei intilniri a Grupului Comun de Lucru pentru Proiecte Mari de Infrastructura, la Iasi, in data de 12.05.2014.
Cerinte generale:
a) punerea la dispozitie a unei sali de sedinte si a facilitatilor aferente (proiector video, ecran de proiectie etc), in zona centrala, in data de 12 mai 2014, intre orele 10:30 – 16:30 (cu posibilitate de prelungire a programului), cu o capacitate de minim 35 de locuri. Aranjamentul salii: forma de U sau tip consiliu.
b) locatia in care se va desfasura evenimentul trebuie sa ofere posibilitatea organizarii unor intalniri separate, simultane (numarul estimat de intalniri este 5), preferabil prin asigurarea unei sali mari, care sa permita gruparea participantilor in 5 mini-grupuri de lucru individuale, de aprox. 4-7 persoane fiecare.
c) asigurarea cazarii, cu mic dejun inclus, pentru o noapte (11/12 mai 2014), in camere individuale, pentru aprox. 21 persoane, fie la locatia de desfasurare a evenimentului, fie in apropierea acesteia (zona centrala). Nu se accepta asigurarea cazarii la hoteluri clasificate inferior categoriei 3 stele.
d) asigurarea unei pauze de cafea pentru 25-30 de persoane. Pauza de cafea va consta in: cafea, ceai, apa plata, apa minerala, minipatiserie.
e) asigurarea mesei de pranz, in regim bufet suedez, pentru 25-30 de persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 3 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai.
Numarul final de nopti de cazare necesar va fi facut public pe pagina de internet www.brctiasi.ro cel mai tarziu in data de 7.05.2014.
Valoarea estimata a achizitiei: 4.000 Euro (TVA inclus)
Ofertanti vor depune ofertele tehnice – financiare insotite de documente care sa ateste ca ofertantii au obiectul de activitate compatibil cu prestarea serviciilor de organizare evenimente, cel mai tarziu pana la data de 8.05.2014, ora 10.00, la sediul BRCT Iasi, str. Pacurari nr. 110, Iasi, sau prin fax la 0232/260646. Oferta tehnica trebuie sa contina datele de contact ale ofertantului si adresa locatiei propuse.
Pentru informatii suplimentare va rugam contactati pe dl. Silviu Simionescu – silviu.simionescu@brctiasi.ro ; 0232270646.
