Achizitie servicii organizare Comitet Comun de Monitorizare
BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii specifice organizarii Comitetului Comun de Monitorizare (CCM) pentru Programul Romania – Republica Moldova 2014-2020, la Bucuresti, in data de 18.05.2016 si a intalnirii preliminare sedintei Comitetului Comun de Monitorizare din data de 17.05.2016.
Cerinte tehnice:
Pentru intalnirea preliminara din data de 17.05.2016:
a) Punerea la dispoziție a unei săli de ședințe și a facilităților aferente (videoproiector, ecran de proiecție, instalație de sonorizare cu minim 3 microfoane fixe și 1 microfon mobil etc.), în data de 17 mai 2016, între orele 10:30-14:30, la aceeași locație cu hotelul la care se va asigura cazarea participanților, cu o capacitate de minim 15 de locuri. Aranjamentul sălii: tip consiliu. Sala trebuie să beneficieze de acustică adecvată, lumină de preferință naturală și condiții optime de temperatură.
b) 1 pauza de cafea (cafea, apă, sucuri și produse de patiserie), în data de 17 mai 2016, pentru minim 15 persoane. Ora pauzei de cafea va fi stabilita ulterior impreuna cu prestatorul.
c) Masa de prânz (prânz de lucru), în regim bufet suedez, în data de 17 mai 2016, pentru aprox. 15 persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 3 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai. Ora mesei de pranz va fi stabilita ulterior impreuna cu prestatorul .
Pentru sedinta CCM din data de 18.05.2016:
a) Punerea la dispoziție a unei săli de ședințe și a facilităților aferente (videoproiector, ecran de proiecție, instalație de sonorizare cu minim 3 microfoane fixe și 1 microfon mobil etc.), în data de 18 mai 2016, între orele 9:00-17:30, la aceeași locație cu hotelul la care se va asigura cazarea participanților, cu o capacitate de minim 30 de locuri. Aranjamentul sălii: tip consiliu. Sala trebuie să beneficieze de acustică adecvată, lumină de preferință naturală și condiții optime de temperatură.
b) 2 pauze de cafea (cafea, apă, sucuri și produse de patiserie), în data de 18 mai 2016, pentru minim 30 persoane. Orele pauzelor de cafea vor fi stabilite ulterior impreuna cu prestatorul; se va oferi si o cafea de intampinare (cafea, apa, sucuri, produse patiserie), incepand cu ora 9.00.
c) Masa de prânz (prânz de lucru), în regim bufet suedez, în data de 18 mai 2016, pentru aprox. 30 persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 3 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai. Ora mesei de pranz va fi stabilita ulterior impreuna cu prestatorul.
Se va asigura si traducerea simultana cu interpret din limba română în limba engleză, insotita de echipamentul (instalatia) de traducere simultana necesar, pe durata intregii ședințe: 18 mai 2015, orele 9:00 – 17:30 totalizând 8 ore si 30 de minute.
Suplimentar, prestatorul va asigura:
- Cazare 16.05.2016 – 17.05.2016:
1 camera regim single.
- Cazare 17.05.2016 – 18.05.2016:
13 camere regim single.
- Cazare 18.05.2016 – 19.05.2016:
5 camere in regim single.
De asemenea, prestatorul va asigura si urmatoarele rezervari pentru cazare: 16.05.2016 – 18.05.2016 – 4 camere in regim single (plata se va face individual).
Pauzele de cafea, precum si masa de pranz, vor avea loc in aceeasi locatie cu desfasurarea sedintei CCM si a locatiei in care se va asigura si cazarea participantilor – unitate de cazare cotata cu min 4 stele, situata in zona centrala, in zona Piata Romana – Piata Universitatii – Piata Unirii, in functie de disponibilitate. Oferta trebuie sa specifice numele unitatii de cazare.
*BRCT isi rezerva dreptul de a face verificari ale unitatii de cazare si locului de desfasurare al evenimentului si poate respinge oferta daca considera ca aceasta nu corespunde specificului acestui eveniment.
Ofertantul trebuie să asigure prezența unui reprezentant al său la evenimente, pentru coordonarea tehnică și logistică a acestora.
Valoarea estimata a achizitiei: 6 200 Euro (TVA inclus)
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 13.05.2016, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna mai 2016 (1 Euro = 4.4723 lei) .Daca exista posibilitatea tehnica, ofertantul va incarca oferta si in catalogul de achizitii directe SEAP. Contractul se va incheia in lei.
