Ziua Cooperării Europene 2014
BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii de cazare si masa pentru participantii-invitati ACM la evenimentul anual major în cadrul Programului Operațional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013
Conform Contractului de finanțare a activităților Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Suceava și ale Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Iași privind implementarea Programului Operațional Comun România – Ucraina – Republica Moldova 2007-2013 nr. 77199/29.10.2012 și Planului Anual de Informare și Comunicare 2014, aprobat de Comitetul Comun de Monitorizare al Programului, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră are obligația de a organiza un eveniment major în anul 2014, în vederea promovării realizărilor Programului și a celebrării cooperării transfrontaliere, în contextul Zilei Cooperării Europene 2014.
Având în vedere faptul că, în conformitate cu conceptul de eveniment aprobat de ACM, STC trebuie să suporte cheltuielile de deplasare ale invitaților ACM – jurnaliști, beneficiari înscriși la târgul de proiecte (din România – alte localități decât Iași, Rep. Moldova și Ucraina), artiști și participanți din Rep. Moldova și Ucraina la workshop-ul de teatru și film – și luând în considerare numărul mare de persoane din țările partenere și din alte localități care au confirmat participarea (aprox.150 persoane), este recomandată contractarea serviciilor de cazare și masă, după cum urmează:
Cazare cu mic dejun inclus:
29 de camere duble, cu paturi individuale, în data de 26 septembrie 2014 (intrare) – cazare 1 noapte, pentru 58 persoane;
1 cameră dublă, cu paturi individuale, în data de 27 septembrie 2014 (intrare) – cazare 1 noapte, pentru 2 persoane;
5 camere duble, cu paturi individuale, în datele de 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 2 nopți, pentru 10 persoane;
1 cameră dublă, cu paturi individuale, în datele de 26, 27 și 28 septembrie 2014 – cazare 3 nopți, pentru 2 persoane;
6 camere single, în datele de 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 2 nopți, pentru 6 persoane;
2 camere single, în datele de 26, 27 și 28 septembrie 2014 – cazare 3 nopți, pentru 2 persoane.
Pentru data de 25 septembrie 2014 (intrare), se va asigura rezervarea a 1 camera dubla, pentru 2 persoane și a 2 camere single, pentru 2 persoane, urmând ca persoanele în cauză să achite cazarea pentru noaptea respectivă din resurse proprii, nefiind asigurată de organizator. Rezervarea sus-mentionata se va efectua pentru aceleași camere în care urmează a fi cazate 4 dintre persoanele cu 2 nopți plătite de organizator (2 cazate în cameră dublă și 2 cazate în camere single), prevazute la pct. c si e.
Unitatea de cazare trebuie să respecte următoarele cerințe minime:
clasificare maxim 3 stele;
parcare auto;
sistem de climatizare – aer condiționat;
camere cu grup sanitar propriu;
situare preferabil în apropierea Palas Mall (locul de desfășurare a activităților la care sunt invitați participanții cărora li se asigură cazarea), în funcție de disponibilitatea de locuri libere de cazare a unităților specifice din zonă. în caz de nedisponibilitate de locuri de cazare libere în zonă, prestatorul va asigura cazarea in locatii cat mai apropiate ca distanta de Palas Mall.
Masa de prânz:
în data de 25 septembrie 2014, pentru 2 persoane: locația va fi în apropierea Teatrului Luceafărul (locul de desfășurare a activităților la care sunt invitați participanții cărora li se asigură prânzul);
în data de 26 septembrie 2014, pentru 6 persoane: pentru 2 persoane, locația va fi în apropierea Teatrului Luceafărul, iar pentru 4 persoane, locația va fi în apropierea Hotelului Traian (locul de desfășurare a activităților la care sunt invitați participanții cărora li se asigură prânzul), astfel încât la ora 13:45, toată lumea să fie prezentă la activități (Teatrul Luceafărul/ Hotel Traian);
în data de 27 septembrie 2014, pentru 173 persoane: locația va fi în apropierea Palas MAll (locul de desfășurare a activităților la care sunt invitați participanții cărora li se asigură prânzul), astfel încât la ora 12:45, toată lumea să fie prezentă în Grădina Publică din cadrul Complexului Palas – zona Patinoar.
Prânzul va consta obligatoriu în minim 2 feluri de mâncare: supă/ciorbă sau desert și fel de bază cald cu garnitură. La cerere, se va asigura meniu vegetarian, fără a impune costuri suplimentare.
Cina:
în data de 25 septembrie 2014, pentru 6 persoane, în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată;
în data de 26 septembrie 2014, pentru 60 persoane, în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată;
în data de 27 septembrie 2014, pentru 19 persoane, în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată.
Cina va consta obligatoriu în minim 2 feluri de mâncare: fel de bază cald cu garnitură și desert. La cerere, se va asigura meniu vegetarian, fără a impune costuri suplimentare.
Valoarea estimata a achizitiei: 6.000 Euro (TVA inclus)
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 19.09.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna septembrie, respectiv 1Euro = 4,4025 Lei. Contractul se va incheia in lei.
ERATA 1 din data de 16.09.2014
Pct. 1 Cazare cu mic dejun inclus:
– lit. a va contine: 29 de camere duble, cu paturi individuale si/sau matrimoniale – cel putin 15 camere vor fi cu paturi individuale, în data de 26 septembrie 2014 (intrare) – cazare 1 noapte, pentru 58 persoane;
– lit. b – ramane neschimbat: 1 cameră dublă, cu paturi individuale, în data de 27 septembrie 2014 (intrare) – cazare 1 noapte, pentru 2 persoane;
– lit. c – ramane neschimbat: 5 camere duble, cu paturi individuale, în datele de 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 2 nopți, pentru 10 persoane;
– lit. d va contine: 1 cameră dublă, cu paturi individuale, în datele de 25, 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 3 nopți, pentru 2 persoane;
– lit e va contine: 4 camere single, în datele de 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 2 nopți, pentru 4 persoane;
– lit. f va contine: 2 camere single, în datele de 25, 26 și 27 septembrie 2014 – cazare 3 nopți, pentru 2 persoane.
– Se adauga lit. g, care contine: 2 camere single, în datele de 25 și 26 septembrie 2014 – cazare 2 nopți, pentru 2 persoane.
Unitatea de cazare trebuie să respecte următoarele cerințe minime:
– clasificare maxim 3 stele;
– parcare auto;
– sistem de climatizare – aer condiționat;
– camere cu grup sanitar propriu;
– situare preferabil în apropierea Palas Mall (locul de desfășurare a activităților la care sunt invitați participanții cărora li se asigură cazarea), în funcție de disponibilitatea de locuri libere de cazare a unităților specifice din zonă. în caz de nedisponibilitate de locuri de cazare libere în zonă, prestatorul poate asigura cazarea in alte locatii.
Pct. 2 Masa de pranz ramane neschimbat.
Pct. 3 Cina
– lit. a va contine: în data de 25 septembrie 2014, pentru 6 persoane (mentionate la pct. 1 lit. d, lit. f si lit. g), în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată;
– lit. b va contine: în data de 26 septembrie 2014, pentru 60 persoane (mentionate la pct. 1 lit. a si lit. d), în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată;
– lit. c ramane – neschimbat: în data de 27 septembrie 2014, pentru 19 persoane (mentionate la pct. 1 lit. b, lit. c minus 1 persoana, lit. d, lit. e si lit. f), în incinta unității de cazare sau într-o locație apropiată.
Cina va consta obligatoriu în minim 2 feluri de mâncare: fel de bază cald cu garnitură și desert. La cerere, se va asigura meniu vegetarian, fără a impune costuri suplimentare.
Toate celelalte elemente raman neschimbate.
