Solicitare oferte transport – eveniment anual major 2014
BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii de inchiriere mijloace de transport pentru participantii-invitati ACM la evenimentul anual major în cadrul Programului Operațional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013
Conform Contractului de finanțare a activităților Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Suceava și ale Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Iași privind implementarea Programului Operațional Comun România – Ucraina – Republica Moldova 2007-2013 nr. 77199/29.10.2012 și Planului Anual de Informare și Comunicare 2014, aprobat de Comitetul Comun de Monitorizare al Programului, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră are obligația de a organiza un eveniment major în anul 2014, în vederea promovării realizărilor Programului și a celebrării cooperării transfrontaliere, în contextul Zilei Cooperării Europene 2014.
Având în vedere faptul că, în conformitate cu conceptul de eveniment aprobat de ACM, STC trebuie să suporte cheltuielile de deplasare (cazare, masă, transport) ale invitaților ACM – jurnaliști, beneficiari înscriși la târgul de proiecte (din România – alte localități decât Iași, Rep. Moldova și Ucraina), artiști și participanți din Rep. Moldova și Ucraina la workshop-ul de teatru și film, este necesară contractarea de servicii de închiriere mijloace de transport cu șofer pentru grupurile de artiști care nu dispun de mijloace de transport proprii, după cum urmează:
Pentru transportul unui grup de 58 de persoane (artiști) pe ruta Chișinău-Iași, în data de 26 septembrie 2014 (plecare din Chișinău în jurul orei 9:00) și retur, în data de 27 septembrie 2014 (plecare din Iași în jurul orei 20:00). Prestatorul va avea în vedere faptul că este posibilă utilizarea mijlocului/mijloacelor de transport pus(e) la dispoziție și în interiorul orașului Iași, în data de 27 septembrie 2014, în vederea transportului participanților de la locația de cazare la Complexul Palas Mall, unde se vor desfășura actviitățile la care aceștia trebuie să participe.
Mijlocul/mijloacele de transport trebuie să aibă o capacitate adecvată pentru a transporta și bagajele călătorilor, costumele de scenă ale acestora și instrumentele muzicale (de diferite dimensiuni).
Nu vor fi asigurate cazarea și masa șoferului.
Pentru transportul unui grup de 26 de persoane (artiști) pe ruta Vaslui-Iași și retur, în data de 27 septembrie 2014 (plecare din Vaslui: în jurul orei 9:00 și plecare din Iași: în jurul orei 19:00). Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că persoanele care se vor deplasa cu mijlocul de transport închiriat nu vor ajunge mai târziu de ora 11:00 în Iași.
Prestatorul va avea în vedere faptul că mijlocul de transport trebuie să aibă o capacitate adecvată pentru a transporta și costumele de scenă ale artiștilor.
Prestatorul se va asigura că mijloacele de transport puse la dispoziție, precum și șoferii îndeplinesc cerințele impuse de legislația în vigoare privind transportul de persoane, atât din punct de vedere tehnic, cât și din punct de vedere al autorizațiilor și documentelor obligatorii necesare (e.g. autorizație de transport persoane, RCA, carte verde etc), inclusiv pentru transportul internațional solicitat.
Prestatorul se va asigura că mijloacele de transport puse la dispoziție îndeplinesc cerințele tehnice și de siguranță impuse de legislația în vigoare și va lua toate măsurile necesare pentru ca persoanele care se vor deplasa cu mijlocul de transport închiriat vor ajunge la destinație în timp util și în condiții de siguranță.
Locurile de îmbarcare/debarcare vor fi stabilite ulterior, după încheierea contractului de prestări servicii. Ofertantul se va ocupa de logistica deplasarii inclusiv de comunicarea cu calatorii.
Valoarea estimata a achizitiei: 2.500 Euro (TVA inclus)
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 19.09.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna septembrie, respectiv 1Euro = 4,4025 Lei. Contractul se va incheia in lei.
