26.09.2014 Iasi – Organizare reuniune CCM – solicitare oferte
BRCT Iasi solicita oferte pentru achizitia de servicii specifice pentru organizarea unei reuniuni a Comitetului Comun de Monitorizare în cadrul Programului Operațional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013
în conformitate cu solicitarea Autorității Comune de Management nr. 59421/06.08.2014, Secretariatul Tehnic Comun din cadrul BRCT Iași trebuie să organizeze reuniunea Comitetului Comun de Monitorizare al Programului Operațional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013, programată pentru data de 26.09.2014, la Iasi.
Conform confirmărilor de participare primite de Secretariatul Tehnic Comun din cadrul BRCT Suceava (co-organizator al întâlnirii), se va avea în vedere un număr estimativ de 14 participanți, sub rezerva dreptului autorității contractante de a modifica anumite date în conținutul solicitării de oferte, în funcție de numărul final de confirmări și de solicitări de nopți de cazare.
în vederea desfășurării în condiții optime a reuniunii, prestatorul va trebui să asigure următoarele servicii:
Cazarea pentru un număr de aproximativ 14 persoane în camere single (sau regim single), mic dejun inclus, pentru datele de 25 și 26 septembrie 2014 (2 nopți). Nu se acceptă asigurarea cazării la hoteluri clasificate inferior categoriei 3 stele.
Punerea la dispoziție a unei săli de ședințe și a facilităților aferente (videoproiector, ecran de proiecție, instalație de sonorizare cu minim 3 microfoane fixe și 1 microfon mobil etc.), în data de 26 septembrie 2014, între orele 9:30-13:30, la aceeași locație cu hotelul la care se va asigura cazarea participanților sau în apropierea acestuia, cu o capacitate de aprox. 30 de locuri. Aranjamentul sălii: tip consiliu. Sala trebuie să beneficieze de acustică adecvată, lumină de preferință naturală și condiții optime de temperatură.
1 pauză de cafea (cafea, apă, sucuri și produse de patiserie), în data de 26 septembrie 2014, pentru aprox. 30 persoane;
Masa de prânz (prânz de lucru), în regim bufet suedez, în data de 26 septembrie 2014, pentru aprox. 30 persoane. Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 3 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai.
NB: Avand in vedere faptul ca este posibila modificarea (reducerea sau suplimentarea) numarului de nopti de cazare si/sau a datei/-lor de cazare, numarul final de nopti de cazare necesar va fi facut public pe pagina de internet www.brctiasi.ro, înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Valoarea estimata a achizitiei: 5.500 Euro (TVA inclus) – calcul pentru 14 persoane cazate 2 nopti.
Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane fizice/ juridice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Ofertele tehnice si financiare se vor transmite prin e-mail la silviu.simionescu@brctiasi.ro , fax la 0232/260646 sau direct la sediul BRCT Iasi din Iasi, str. Ralet nr. 2A, cel mai tarziu pana la data de 15.09.2014, ora 9.00 . Oferta financiara va fi prezentata global. Costul va fi exprimat in euro si lei la cursul Inforeuro din luna septembrie, respectiv 1 Euro = 4,4025 Lei. Contractul se va incheia in lei.
Ofertantul trebuie sa asigure prezenta unui reprezentant al sau la eveniment, pentru a asigura coordonarea tehnica si logistica a acestuia.
ERATA 12.09.2014
- Cazarea: se va asigura pentru un număr de 10 persoane în camere single (sau regim single), cu mic dejun inclus, astfel:
a) 1 noapte de cazare pentru data de 26 septembrie 2014 pentru 1 persoana;
b) 2 nopti de cazare pentru datele de 25 si 26 septembrie 2014 pentru 9 persoane.
De asemenea, pentru 3 dintre aceste persoane, se va rezerva suplimentar 1 noapte de cazare pentru data de 27 septembrie 2014, costul aferent nefiind platit de catre prestator, ci direct de catre persoanele in cauza.
Nu se acceptă asigurarea cazării la hoteluri clasificate inferior categoriei 3 stele.
Toate celelalte cerinte raman neschimbate.
