Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

1. Informații generale

Prezenta politică descrie modul în care Asociația Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Iași, pentru Granița România – Republica Moldova, cu sediul în Iași, Str. Dimitrie Ralet nr. 2A, județul Iași, CUI 17560703, denumită în continuare „Asociația” sau „BRCT Iași”, prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.brctiasi.ro și ale altor persoane fizice cu care intră în contact, în conformitate cu legislația națională aplicabilă și cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice (GDPR).

2. Principii privind prelucrarea datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență
• Limitarea scopului – datele sunt colectate numai în scopuri determinate, explicite și legitime
• Reducerea la minimum a datelor – se colectează doar datele necesare
• Exactitate și actualizare constantă
• Limitarea stocării – păstrarea datelor doar cât este necesar
• Integritate și confidențialitate – protecție împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii
• Responsabilitate – asumarea răspunderii pentru respectarea legislației privind protecția datelor

3. Categorii de date prelucrate

În funcție de interacțiunea cu site-ul sau cu instituția, Asociația poate prelucra următoarele categorii de date personale:

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Instituția de proveniență (dacă este cazul)
• Date tehnice (adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, locația geografică generală)
• Orice alte informații furnizate voluntar prin formulare de contact, cereri sau corespondență electronică

4. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru scopuri legitime și clare, precum:

• Comunicarea cu cetățenii, partenerii sau reprezentanții instituțiilor interesate
• Răspunsuri la solicitări primite prin formularele de contact sau email
• Înscrierea la evenimente, conferințe sau activități organizate de BRCT Iași
• Transmiterea de informări oficiale privind activitățile organizației
• Îndeplinirea obligațiilor legale privind transparența și accesul la informații publice
• Îmbunătățirea experienței de navigare pe site și securizarea acestuia

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri juridice:

• Consimțământul persoanei vizate (pentru comunicări voluntare)
• Executarea unui contract sau a unei cereri precontractuale (în cazul participării la evenimente sau colaborări instituționale)
• Îndeplinirea unei obligații legale
• Interesul legitim al Asociației (de exemplu, pentru securitatea sistemelor informatice)

6. Destinatarii datelor

Datele colectate nu sunt comunicate către terți decât dacă:

• Există obligația legală de a furniza datele către autoritățile competente
• Este necesar pentru furnizarea unui serviciu sau răspuns solicitat de persoana vizată
• Există consimțământul expres al persoanei vizate
• Se colaborează cu parteneri instituționali sau prestatori de servicii (de ex. găzduire web, mentenanță IT), care se obligă să respecte aceleași standarde de confidențialitate

7. Durata de stocare a datelor

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, conform politicilor interne și obligațiilor legale. După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, conform reglementărilor aplicabile.

8. Securitatea datelor

Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor personale și protejarea acestora împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii. Accesul la date este restricționat doar persoanelor autorizate, instruite în privința protecției datelor.

9. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate au următoarele drepturi garantate prin lege:

• Dreptul de acces la datele personale
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”) în anumite situații
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de opoziție la prelucrare, în anumite condiții
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
• Dreptul de retragere a consimțământului în orice moment (dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ)

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să transmiteți o solicitare scrisă la adresa de email: office@brctiasi.ro

10. Minori

Asociația nu colectează în mod intenționat date cu caracter personal de la minori sub 16 ani. Dacă un astfel de caz este identificat, datele vor fi șterse imediat, cu excepția situațiilor în care există acordul expres al părintelui sau tutorelui legal.

11. Cookie-uri și date de navigare

Site-ul poate utiliza cookie-uri pentru a asigura funcționalitatea tehnică, pentru analize statistice anonime și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului. Informații detaliate privind tipurile de cookie-uri folosite, scopul și durata acestora se regăsesc în Politica privind utilizarea cookie-urilor, disponibilă pe site.

12. Actualizarea politicii

Această politică poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau de deciziile interne privind protecția datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu mențiunea datei ultimei revizuiri.

Ultima actualizare: 26.05.2025

Pentru întrebări suplimentare, sesizări sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa: office@brctiasi.ro