{"id":3004,"date":"2018-08-28T03:51:31","date_gmt":"2018-08-28T03:51:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brct.dianysmedia.com\/?p=3004"},"modified":"2025-05-26T03:54:25","modified_gmt":"2025-05-26T03:54:25","slug":"solicitare-oferte-in-vederea-organizarii-zilei-cooperarii-europene","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brctiasi.ro\/en\/solicitare-oferte-in-vederea-organizarii-zilei-cooperarii-europene\/","title":{"rendered":"Solicitare oferte in vederea organizarii Zilei Cooperarii Europene"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

BRCT Iasi solicita oferte in vederea organizarii Zilei Cooperarii Europene. Evenimentul este organizat pentru a cre\u0219te nivelul de informare al publicului larg privind proiectele transfrontaliere, pentru a face cunoscute rezultatele Programului Operational Comun Romania \u2013 Republica Moldova 2014-2020 \u0219i pentru a scoate \u00een eviden\u021b\u0103 oportunit\u0103\u021bile \u0219i avantajele cooper\u0103rii transfrontaliere.<\/p>\n

Loca\u021bia evenimentului \u0219i perioada de desf\u0103\u0219urare<\/em><\/strong>:<\/em><\/p>\n

Ia\u0219i – Rom\u00e2nia<\/strong><\/p>\n

Perioad\u0103:<\/em><\/strong><\/p>\n

18 septembrie 2019 (\u00een func\u021bie de disponibilitatea loca\u021biei \u0219i a participan\u021bilor, se poate reprograma in perioada 16-20 septembrie)<\/p>\n

Prestatorul va asigura serviciile specificate aferente activitatilor evenimentului:<\/p>\n

I.<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong>Organizare eveniment<\/strong><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong>\u00eenchiriere Sali:<\/strong><\/p>\n

Prestatorul va asigura organizarea evenimentului in 2 Sali aflate in aceea\u0219i incinta, situata central in Iasi. Inchirierea salilor va fi asigurata in data de 18.09.2019 intre orele 8.00 \u2013 21.00. Ofertantul trebuie s\u0103 asigure prezen\u021ba unui reprezentant al s\u0103u la evenimente, pentru coordonarea tehnic\u0103 \u0219i logistic\u0103 a acestora.<\/strong><\/p>\n

Caracteristici ale salilor:<\/strong><\/p>\n

Aranjare tip\u00a0s<\/strong>al\u0103 de seminar (amfiteatru) cu posibilitatea de rearanjare completa a meselor si scaunelor, fiecare sala avand o\u00a0<\/strong>capacitate de<\/strong>\u00a0minim 30 persoane, instala\u021bie sonorizare, videoproiector, ecran, flipchart, instrumente de scris pentru participan\u021bi, foi h\u00e2rtie A4.<\/p>\n

2.<\/em><\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/strong>Ateliere de scriere creativ\u0103.<\/em><\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Num\u0103rul propus de ateliere: 2 care se vor desf\u0103\u0219ura in s\u0103lile ofertate la punctul 1.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Num\u0103r participan\u021bi ateliere: \u00eentre 15 \u0219i 20\/atelier. Total: 30-40 participan\u021bi.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Interval orar: stabilit ulterior cu prestatorul.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tematica: cooperare transfrontalier\u0103.<\/p>\n

Atelierele vor fi moderate de c\u0103tre 2 scriitori, unul din Rom\u00e2nia \u0219i unul din Republica Moldova.<\/p>\n

Prestatorul trebuie s\u0103 asigure urm\u0103toarele servicii:<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Asigurarea caz\u0103rii celor 2 moderatori pe perioada a 2 nop\u021bi care vor fi precizate in func\u021bie de confirm\u0103ri;<\/strong><\/p>\n

Rezerv\u0103rile se vor face \u00een hotel de minim 3 stele, in proximitatea loca\u021biei evenimentului, \u00een regim single.<\/strong><\/p>\n

Cazarea se va face la un hotel situat \u00een imediata apropiere a evenimentului.<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Asigurarea transportului c\u0103tre Ia\u0219i \u0219i retur;<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Asigurarea transportului de la unitatea de cazare c\u0103tre loca\u021bia evenimentului \u0219i retur daca cazare a nu se realizeaz\u0103 la loca\u021bia evenimentului.<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Prestatorul va asigura toate costurile legate de prezenta celor 2 moderatori. Ace\u0219tia vor fi nominaliza\u021bi de autoritatea contractanta dup\u0103 semnarea contractului.<\/strong><\/p>\n

3.<\/em><\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/strong>Prezentarea \u00een interiorul loca\u021biei convenite a unei mici expozi\u021bii de tablouri.<\/em><\/strong><\/p>\n

Exist\u0103 posibilitatea ca aceste tablouri s\u0103 fie ilustrate \u0219i \u00een num\u0103rul dedicat revistei. Expozitia va fi realizata la locatia evenimentului de preferat intr-un spatiu aflat in intampinarea participatilor la eveniment (hol intrare sau de acces) sau intr-un al treilea spa\u021biu aflat in imediata proximitate a celor 2 sali in care se desfasoara evenimentul.<\/p>\n

Prestatorul va asigura inramarea unui numar de 20 de tablouri, preluarea acestora de la locatia expozitiei si transportarea lor dupa finalizarea serviciului la o adresa specificata de prestator in cadrul municipiului Ia\u0219i.<\/strong><\/p>\n

Necesar \u00eenr\u0103mare:<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0passepartou – 4 cm<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ram\u0103: 8-9 cm<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Dimensiuni tablou: 35\/ 45 cm<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Nr tablouri: 20<\/strong><\/p>\n

4.<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong>Realizarea de materiale de promovare a evenimentului:<\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Afi\u0219e de promovare a evenimentului:<\/p>\n

Num\u0103r: 5, se vor afi\u0219a la loca\u021biile stabilite cu autoritatea contractant\u0103<\/p>\n

Design: prestatorul va pune la dispozi\u021bia autorit\u0103\u021bii contractante designul \u00een format electronic, cu cel pu\u021bin 5 zile \u00eenainte de eveniment.<\/p>\n

Afi\u0219ele trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 elementele de identitate vizual\u0103 ale Programului. Acestea vor fi puse la dispozi\u021bie de c\u0103tre autoritatea contractant\u0103, dup\u0103 semnarea contractului de servicii.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 filmare integral\u0103 + fotografiere profesional\u0103 in format de mare fidelitate;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 livrarea unui scurt material Video cu rezumatul evenimentului, de durat\u0103\u00a0 minim 3 minute.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fotografiile cit si materialele video vor fi puse la dispozitia autoritatii contractante in termen de 10 zile de la realizarea evenimentului si vor fi livrate pe format digital.<\/p>\n

Men\u021bion\u0103m c\u0103 toate materialele produse vor respecta elementele de vizibilitate ale Programului, precum \u0219i elemente specifice ECDay. Ofertantul va pune la dispozitia achizitorului formatul tuturor materialor de promovare pentru a obtine un aviz prealabil realizarii formatului final al acestora.<\/strong><\/p>\n

II.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Tiparirea Revistei ALECART<\/strong>,\u00a0<\/em><\/strong>edi\u021bie special\u0103 dedicat\u0103 zilei cooper\u0103rii europene 2019.<\/p>\n

Revista cultural\u0103 \u201eAlecart\u201d (editat\u0103 de elevi \u0219i absolven\u021bi ai Colegiului Na\u021bional Ia\u0219i \u0219i ai Colegiului Na\u021bional de Art\u0103 \u201eOctav B\u0103ncil\u0103\u201d Ia\u0219i) este partener\u0103 a Festivalului Interna\u021bional de Literatur\u0103 \u0219i Traducere Ia\u0219i (FILIT) \u0219i a Festivalului Interna\u021bional de Poezie \u0219i Muzic\u0103 \u201ePoezia e la Bistri\u021ba\u201d.<\/p>\n

Con\u021binutul edi\u021biei dedicate celebr\u0103rii ECDay 2019:<\/strong><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol dedicat Programului Opera\u021bional Comun Rom\u00e2nia-Republica Moldova 2014-2020 \u0219i a semnifica\u021biei Zilei Cooper\u0103rii Europene \u2013 Editorial cooperare transfrontalier\u0103;<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol dedicat recenziilor literare ale unor opere din Rom\u00e2nia, Republica Moldova \u0219i Europa;<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat \u00eent\u00e2lniri \u2013 experien\u021be culturale;<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat Itinerariu \u2013 jurnal de c\u0103l\u0103torie prin Republica Moldova expus de c\u0103tre o scriitoare din Republica Moldova;<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat ARTES care va con\u021bine o serie de scurte descrieri ale unor tablouri, filme sau diverse articole de art\u0103 rom\u00e2ne\u0219ti, modovene\u0219ti sau europene;<\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol Recenzii Filme;<\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat Eseu \u2013 va cuprinde compozi\u021bii proprii ale elevilor, pe tema cooper\u0103rii transfrontaliere;<\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat Universitaria \u2013 interviu cu un scriitor din Ia\u0219i;<\/p>\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0 Capitol intitulat Ancheta revistei care va con\u021bine o serie de scurte interviuri\/opinii pe tematica UE \u00een ochii elevilor;<\/p>\n

10. Capitol de proz\u0103 \u0219i poezie ale elevilor din Rom\u00e2nia \u0219i Republica Moldova.<\/p>\n

Num\u0103r copii \/ exemplare care vor fi tiparite: 500.<\/p>\n

Specifica\u021bii tehnice Revista ALECART:<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dimensiuni: 205-250 mm<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Calitatea h\u00e2rtiei: 80-100 g\/ m2<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Calitatea h\u00e2rtiei copert\u0103: 180- 200 g\/m2<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Font: 8-9 pct.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Nr de pagini: 120- 140<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Full color.<\/p>\n

Revista va fi disponibil\u0103 \u0219i \u00een format electronic, ceea ce va face posibil\u0103 publicarea acesteia pe pagina web a Programului, BRCT Ia\u0219i, \u0219i va fi cu usurin\u021b\u0103 diseminat\u0103 \u00een spa\u021biul online sau la diverse evenimente.<\/p>\n

Prestatorul va colabora cu echipa tehnica a revistei pentru a asigura tiparirea la timp si in conditiile specificate a celor 500 exemplare. Totodata, prestatorul se va asigura ca formatul pdf (formatul electronic) corespunde variantei tiparite, este salvat corect, toate paginile fiind vizibile, iar documentul nu are erori de descarcare (nu este corupt).\u00a0Prestatorul va oferta serviciul de tiparire a revistei pentru un numar de 500 exemplare, conform specificatiilor tehnice prevazute mai sus. Autoritatea contractanta va pune la dispozitia prestatorului o mostra pentru a mai buna intelegere a caracteristicilor imprimarii.<\/strong><\/p>\n

III.<\/em><\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em><\/strong>Servicii de catering<\/strong>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

Asigurarea mesei de pranz pentru un nr minim de 50 de persoane<\/em><\/strong><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 la loca\u021bia stabilit\u0103, \u00een regim de bufet.<\/p>\n

Bufetul suedez asigurat pentru pranz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include: minim 2 tipuri de ciorba\/ supa, minim 3 feluri de baza calde, minim 5 feluri de baza reci, peste, minim 3 tipuri de garnituri, minim 3 tipuri de salata, desert, apa plata, apa minerala, cafea, ceai. Ora mesei de pranz va fi stabilita ulterior impreuna cu prestatorul.<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Asigurarea a 1 pauza de cafea<\/strong><\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 apa, cafea, ceai, sucuri \u0219i produse patiserie dulci + s\u0103rate, pentru minim 50 persoane, la locatia eveninentului. Orarul pauzei de cafea va fi stabilit cu prestatorul.\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

Costuri estimative:<\/em><\/strong><\/p>\n

Total 7 500 Euro (tva inclus)<\/strong><\/p>\n