{"id":2945,"date":"2018-01-10T03:36:02","date_gmt":"2018-01-10T03:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brct.dianysmedia.com\/?p=2945"},"modified":"2025-05-26T03:37:59","modified_gmt":"2025-05-26T03:37:59","slug":"solicitare-oferte-organizare-sesiuni-informare-instruire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.brctiasi.ro\/en\/solicitare-oferte-organizare-sesiuni-informare-instruire\/","title":{"rendered":"Solicitare oferte organizare sesiuni informare\/instruire"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n
\n
\n

BRCT Iasi<\/em><\/strong>\u00a0solicita oferte pentru prestarea de servicii de organizare de seminarii de informare, forum de parteneriat \u0219i seminarii de instruire, Programul Rom\u00e2nia \u2013 Republica Moldova 2014-2020Loca\u021bie:\u00a0<\/em>Iasi, Romania<\/em>.<\/em><\/p>\n

Conform Contractului de finantare a activt\u0103\u021bilor Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalier\u0103 Ia\u0219i privind implementarea Programului Opera\u021bional Comun Rom\u00e2nia \u2013Republica Moldova 2014-2020 nr. 50190\/18.05.2017, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalier\u0103 are obliga\u021bia de a implementa activit\u0103\u021bile de promovare, informare \u0219i comunicare \u00een aria de Program, cu obiectivele specifice ce \u021bin de activit\u0103\u021bile de informare, comunicare \u0219i traning eficiente pentru poten\u021bialii aplican\u021bi \u00een aria eligibil\u0103.<\/em><\/p>\n

\u00een acest scop, este necesar\u0103 subcontractarea serviciilor de organizare a evenimentulor, cu respectarea urm\u0103toarelor cerin\u021be:<\/em><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sesiuni de informare \u0219i instruire pentru apelurile de proiecte<\/em><\/p>\n

Sesiunile de informare vor \u00eencepe luni, 12 februarie, astfel \u00eenc\u00e2t datele indicative se raporteaz\u0103 la aceast\u0103 dat\u0103:<\/em><\/p>\n

1.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rom\u00e2nia:<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (12 februarie 2018): Gala\u021bi<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (14 februarie 2018): Vaslui<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vineri (16 februarie 2018): Boto\u0219ani<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (19 februarie 2018): Ia\u0219i<\/em><\/p>\n

1.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Republica Moldova:<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (26 februarie 2018): Cahul + G\u0103g\u0103uzia (eveniment unic prin cuplarea participan\u021bilor din cele 2 regiuni de dezvoltare)<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (28 februarie 2018): Chi\u0219in\u0103u<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vineri (2 martie 2018): B\u0103l\u021bi<\/em><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Forum de parteneriat:<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (14 martie 2018): Chi\u0219in\u0103u.<\/em><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sesiuni de instruire:<\/em><\/p>\n

3.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Republica Moldova:<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (19 martie 2018): Cahul;<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (21 martie 2018): G\u0103g\u0103uzia (Comrat);<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vineri (23 martie 2018): Chi\u0219in\u0103u;<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (26 martie 2018): B\u0103l\u021bi.<\/em><\/p>\n

3.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rom\u00e2nia:<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Luni (2 aprilie 2018): Gala\u021bi;<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (4 aprilie 2018): Vaslui;<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vineri (6 aprilie 2018): Boto\u0219ani;<\/em><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Miercuri (11 aprilie 2018): Ia\u0219i.<\/em><\/p>\n

Detalii ale evenimentelor:<\/em><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sesiunile de informare \u2013 7 sesiuni x 25 – 50 participan\u021bi (4 evenimente \u00een Romania + 3 \u00een Republica Moldova)<\/em><\/p>\n

Prestatorul va asigura:<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00eenchiriere sal\u0103 cu capacitatea \u00eentre 30 – 50 participan\u021bi, configurare tip teatru, 3 stele av\u00e2nd videoproiector, ecran, flipchart, markere, instala\u021bie de sonorizare etc.<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Servicii de catering: ap\u0103, cafea, ceai \u0219i produse patiserie dulci + s\u0103rate.<\/em><\/p>\n

Program: 09:00 \u2013 15:30 cu 2 pauze de cafea<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Forum de parteneriat (partnership pool) – 1 forum x 25 – 50 participan\u021bi (organizat \u00een Republica Moldova)<\/em><\/p>\n

Prestatorul va asigura:<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00eenchiriere sal\u0103:\u00a0 o sal\u0103 cu 7 mese a 4 – 12 persoane.<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Servicii de catering: ap\u0103, cafea, ceai \u0219i produse patiserie dulci + s\u0103rate<\/em><\/p>\n

Program: 10:00 \u2013 14:00 cu welcome coffee \u0219i 1 pauz\u0103 de cafea<\/em><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sesiune de instruire \u2013 8 sesiuni x 25 – 50 de participan\u021bi (4 \u00een Romania\u00a0 + 4 \u00een Republica Moldova)<\/em><\/p>\n

Prestatorul va asigura:<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00eenchiriere sal\u0103 cu capacitatea\u00a0\u00eentre 30 – 50 participan\u021bi, configurare tip teatru, 3 stele av\u00e2nd videoproiector, ecran, flipchart, markere, instala\u021bie de sonorizare etc.<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Servicii de catering: ap\u0103, cafea, ceai \u0219i produse patiserie dulci + s\u0103rate.<\/em><\/p>\n

Program: 09:00 \u2013 15:30 cu 2 pauze de cafea<\/em><\/p>\n

Prestatorul va asigura \u0219i va include \u00een pre\u021bul evenimentelor semnalizarea corespunz\u0103toare a evenimentelor, dup\u0103 cum urmeaz\u0103:<\/em><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestatorul va trimite circa 100 de invita\u021bii pentru fiecare eveniment, pentru a asigura o participare corespunz\u0103toare, pe baza listelor puse la dispozi\u021bie de c\u0103tre BRCT IS \/ STC.<\/em><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Semnalizarea la fiecare loca\u021bie aferent\u0103 calendarului stabilit se va face prin materiale de vizibilitate, puse la dispozitie de c\u0103tre prestator, dup\u0103 cum urmeaz\u0103:<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1 banner, 1 roll-up \u0219i 8 exemplare ale afi\u0219ului format A3 pentru sesiunile de informare – vor fi livrate cel t\u00e2rziu pe 9 februarie 2018. Anterior, Prestatorul va \u00eenainta BRCT IS cel pu\u021bin c\u00e2te 2 variante de design pentru fiecare dintre cele 3 tipuri de materiale (banner, roll-up, afi\u0219) \u0219i va trece la produc\u021bie dup\u0103 bun de tipar acordat de c\u0103tre BRCT IS.<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1 roll-up, 1 spider, 2 tipuri afi\u0219e (1 afi\u0219 pentru forum, 1 afi\u0219 pentru sesiuni instruire), format A3, \u00een 2 exemplare pentru forum \u0219i 9 exemplare pentru sesiuni instruire – vor fi livrate cel mai t\u00e2rziu pe 23 februarie 2018. Anterior, Prestatorul va \u00eenainta BRCT IS cel pu\u021bin c\u00e2te 2 variante de design pentru fiecare dintre cele 5 tipuri de materiale (roll-up, spider, 2 tipuri de afi\u0219e, fi\u0219\u0103 de proiect) \u0219i va trece la produc\u021bie dup\u0103 bun de tipar acordat de c\u0103tre BRCT IS.<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conceptul acestor materiale va fi agreat de c\u0103tre STC \u00eempreun\u0103 cu Autoritatea de Management, iar prestatorul va respecta \u00eentocmai formatul \u0219i cerin\u021bele contractorului. Totodat\u0103, materialele produse vor respecta cerin\u021bele de vizibilitate ale Programului RO-MD 2014-2020, a\u0219a cum sunt prev\u0103zute \u00een Manualul de Identitate Vizual\u0103 (care va fi pus la dispozi\u021bia prestatorului).<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em>Alte condi\u021bii:<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestatorul va nominaliza cel pu\u021bin o persoan\u0103 de contact, vorbitoare de limba englez\u0103, care va asigura asisten\u021b\u0103 delega\u021biei, \u0219i va \u00eenso\u021bi grupul pentru rezolvarea problemelor organizatorice la fiecare eveniment. Prestatorul va asigura din fondurile sale diurna, transportul \u0219i cazarea pentru reprezentantul\/reprezentan\u021bii s\u0103i.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Textele, fotografiile, informa\u021biile, datele, vor fi puse la dispozi\u021bie de c\u0103tre Prestator, la \u00eencheierea contractului, \u00een format fizic \u0219i electronic. Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor \u0219i\/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual\u0103 \u0219i\/sau industrial\u0103, ob\u021binute \u00een executarea sau ca urmare a execut\u0103rii serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorit\u0103\u021bii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera dup\u0103 cum consider\u0103 necesar, f\u0103r\u0103 nici un fel de limitare geografic\u0103 sau de alt\u0103 natur\u0103.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Av\u00e2nd \u00een vedere faptul c\u0103 organizarea acestor evenimente acoper\u0103 sezonul de iarn\u0103, pe durata c\u0103ruia este posibil s\u0103 fie \u00eenregistrate fenomene meteo severe, Prestatorul trebuie s\u0103 fie capabil s\u0103 re-programeze rezerv\u0103rile pentru alte date, convenite cu BRCT IS, \u00een acelea\u0219i loca\u021bii sau \u00een loca\u021bii echivalente.<\/em><\/p>\n

PENALITATI<\/i><\/p>\n

20% din valoarea contractului – pentru organizarea defectuoas\u0103, chiar dac\u0103 aceasta nu a avut ca rezultat ne-efectuarea serviciului, spre exemplu – schimbarea s\u0103lii de conferin\u021b\u0103 cu mai pu\u021bin de 4 zile \u00eenainte de eveniment, ne\u00eendeplinirea unuia dintre criteriile tehnice solicitate (num\u0103r de stele ale s\u0103lii etc.)<\/em><\/p>\n

Pentru nepunerea la dispozi\u021bie a unuia dintre elementele ofertei sau \u00een situa\u021bia \u00een care varianta propus\u0103 pentru modificarea propunerii tehnice nu este acceptat\u0103 de BRCT, penalitatea va echivala cu 100% din valoarea contractului.<\/em><\/p>\n

Atentie! Prestatorul va depune un raport dup\u0103 finalizarea tuturor sesiunilor aferente fiecarui tip de eveniment (3 rapoarte) av\u00e2nd anexate c\u00e2te un CD cu minim 50 fotografii \/ eveniment.<\/em><\/p>\n

Rapoartele:<\/em><\/p>\n